诸城市档案局文件
诸档发[2004]10号
诸 城 市 档 案 局
关于印发《文书处理工作检查标准》和
《文书立卷工作检查标准》的通知
各乡镇（街道）党（工）委、政府（街办），市直各部门、企事业单位：
为进一步加强文书处理和文书立卷工作，全面提高档案工作水平，更好地为各级领导和各项工作服务，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《档案法》等法律法规的要求，修改补充完善了《文书处理工作检查标准》、《文书立卷工作检查标准》。现将“二个标准”印发给你们，请结合各单位实际，认真贯彻执行。
文书处理、文书立卷工作，是各级各单位办公室工作的重要组成部分，根据诸办发[2004]4号文件的要求，市里将于4月上旬对文书处理、文书立卷工作进行检查验收。年底，还将对文书处理进行检查。各级各单位要对照这“二个标准”，进行认真自查，按照缺什么补什么的原则，改进和提高文书处理和档案工作，促进办公室工作再上新水平。
附：⑴文书处理工作检查标准
⑵文书立卷工作检查标准
诸城市档案局
二○○四年三月三十日
主题词：文书处理 文书立卷工作 标准 通知
|
诸城市档案局办公室 2006年4月6日印发 |
共印330份
（一） 文书处理工作检查标准
|
序号 |
项目 |
分数 |
检 查 内 容 |
|
1 |
收 发 登 记 |
15 |
⑴无收文登记簿-8分 ⑵无发文登记簿-7分 ⑶各级来文流水登记-5分 ⑷登记与实际文件不符-5分 ⑸收发文漏登文件-5分 |
|
2 |
传 阅 借 阅 |
15 |
⑴无使用传阅夹-3分 ⑵未使用规范的文件阅办单-3分 ⑶阅办文件未签名、未填处理意见或批示意见-3分 ⑷无借阅文件登记簿-3分 ⑸借出文件未登记-3分 ⑹丢失一份国家、省、市、县级文件分别-10、-5、-3、-2分 |
|
3 |
分 类 设 摊 |
25 |
⑴无分类设摊夹-25分 ⑵扳夹数量不足（副局级以上单位、中型以上企业需20个以上，基层单位需10个以上）-5分 ⑶扳夹无标签、顺序号-2分 ⑷标签与内容不符-3分 ⑸分类设摊不合理-5分 ⑹上级与本身正式文件未在左上角编号-5分 ⑺上级与本身正式文件未搞对号入座-5分 |
|
4 |
会 议 纪 录 |
10 |
⑴无会议记录-10分 ⑵未使用规范的会议记录封面-3分 ⑶记录封面项目填写不规范-2分 ⑷记录格式不规范-1分 ⑸用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔作会议记录-2分 ⑹记录用纸大小不一、参差不齐-2分 |
|
5 |
大 事 记 |
10 |
⑴无大事记录-10分 ⑵未使用规范的大事记录簿记录大事记-5分 ⑶重要活动记录不全-2分 ⑷记录内容不详细-2分 ⑸记录项目填写不全-1分 |
|
6 |
文 稿 质 量 |
25 |
⑴本身发文未用拟稿纸-5分 ⑵未使用规范的拟稿纸-3分 ⑶拟稿纸项目填写不规范-5分 （上报下发文件底稿无签发手续或签发手续不全-1分；签发、改稿用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔-1分；在装订线外签发-1分；在装订线外改稿-1分；其它项目填写不全-1） ⑷本身文件底稿是纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔拟稿的-3分 ⑸本身文件正稿用打印机色带直接打印或复印-3分 ⑹本身正式文件错、重、漏编文号-3分 ⑺正式文件未在左侧装订-3分 |
（二）文书立卷工作检查标准
|
序号 |
项目 |
分数 |
检 查 内 容 |
|
1 |
材 料 收 集 |
20 |
⑴无会议记录-5分 ⑵无大事记录-5分 ⑶无全年工作计划、总结或总结讲话-2分 ⑷无党员、干部、职工年报表、花名册-2分 ⑸调动、调资等组织人事材料不全-2分 ⑹本单位召开的会议材料不全-2分 ⑺有批复无请示的-1分 ⑻印本无底稿-1分 ⑼乡镇每缺一个机构的材料-2分 |
|
2 |
文 稿 质 量 |
20 |
⑴未使用规范的会议记录封面纸-3分 ⑵会议记录封面填写不规范-1分 ⑶大事记记录不规范-3分 ⑷本身文件材料用纯蓝墨水、圆珠笔或铅笔书写的-2分 ⑸本身文件正稿用打印机色带直接打印或复印的-2分 ⑹用纯蓝墨水、圆珠笔或铅笔改稿的-1分 ⑺发文未用拟稿纸-2分 ⑻拟稿纸项目填写不规范-5分 （上报下发文件底稿无签发手续或签发手续不全-1分；签发、改稿用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔-1分；在装订线外签发-1分；在装订线外改稿-1分；其它项目填写不全-1） ⑼文件用纸不规范、大小不一、参差不齐-1分 |
|
3 |
分 类 组卷 |
10 |
⑴跨年度文件处理不当-1分 ⑵本身与上下级文件混同组卷（企业除外）-1分 ⑶党政材料混同组卷-1分 ⑷同一问题材料分开组卷-2分 ⑸同一专题材料分开组卷-1分 ⑹请示与批复分开组卷-1分 ⑺印本与底稿分开-1分 ⑻正件与附件分开-1分 ⑼保管期限明显不对-1分 |
|
4 |
案 卷 标 题 |
10 |
⑴结构不合理-2分 ⑵漏掉责任者-2分 ⑶责任者太简-1分 ⑷责任者与案卷内材料内容不符-2分 ⑸同一保管期限内，有重复标题者-1分 ⑹文字冗长、不简练-1分 ⑺用词不准确、概括不全面-1分 |
|
5 |
卷内 文件 编 号抄目 |
10 |
⑴文件排列杂乱无序-2分 ⑵印本与底稿排列顺序颠倒-1分 ⑶请示与批复排列顺序颠倒-1分 ⑷卷内文件页号编写方法不对-1分 ⑸重、漏编页号-1分 ⑹卷内目录项目（文号、责任者、题名、日期等）填写不规范-2分 ⑺会议记录、大事记、介绍信等编目不详-2分 ⑻副局级以上单位、中型以上企业以及已开展目标管理的单位未打印卷内目录-5分 |
|
6 |
案 卷 装订 |
10 |
⑴卷内有金属物-2分 ⑵破损材料未裱糊-2分 ⑶折叠不整齐-1分 ⑷装订方法不准确-1分 ⑸有未订住张页的-2分 ⑹订着文件内容的-2分 |
|
7 |
封面 、 备考 |
10 |
⑴立档单位名称不准确-1分 ⑵案卷标题书写不规范-1分 ⑶副局级以上单位、中型以上企业以及已开展目标管理的单位未铅印卷皮-2分 ⑷起止时间、卷内页数、保管期限未填或填写不准确各扣-2分 ⑸脊背档号填写不全或不准确扣-1分 ⑹立卷人未签名或盖章-1分 ⑺指导人未签名或盖章-1分 ⑻未填立卷时间-1分 |
|
8 |
两 套 制 |
10 |
⑴无两套制-10分 ⑵无两套制盒-2分 ⑶盒上未贴标签-1分 ⑷盒内文件未盖档号章-2分 ⑸文件档号填写不全或不准确-1分 ⑹无卷内目录-1分 ⑺文件材料收集不齐全-3分 |