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市档案局举办文档人员岗位培训班

　　为提高全市文档人员的业务素质和知识水平，更好地适应档案事业发展需要，10月15日，市档案局举办了2007年全市文档人员岗位培训班。来自乡镇（街道）、市直机关团体及企事业单位的58名文档人员参加了培训，系统地学习了现代公文管理、档案工作与法制建设、档案管理、科技文件管理、科技档案管理、专门档案管理、电子文件管理、计算机文化基础、档案保护技术、档案工作者素质与档案职业道德等内容。
　　通过培训，提高了文档人员的业务水平，为下步各单位档案规范化管理、档案信息开发利用、档案工作的现代化和数字化等项工作打下了坚实的基础。
　　　　　　　　　　　　　　（档案局孙爱强）

市国税局档案管理工作实现新突破

　　 10月12日，国税局城区税务分局、密州税务分局顺利通过了档案管理省一级考核验收，实现了国税档案管理工作新的突破。今年以来，两个分局围绕档案管理晋升省一级这一目标，做了大量的工作，具体做法是：
　一是提高认识，加强领导。年初，两个分局都把档案管理晋升省一级作为一项重要工作列入议程，成立了以局长任组长、分管副局长任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组。主要领导靠上抓，坚持明确分工，责任到人的原则，确保了档案管理工作有序高效开展。
　　二是精心组织，严格要求。严格按照国家档案管理标准，对不同门类、不同载体、不同期限的档案资料进行认真地归档整理。归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确，档案资料分类清楚，组卷合理。
　　三是明确责任，健全制度。严格落实岗位责任，建立健全各项档案管理制度，实现了档案管理工作的制度化、标准化、规范化。
　　四是加强监督，强化素质。定期对工作开展情况进行检查，组织对专兼职档案人员进行培训，确保了工作的顺利开展和工作质量。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（国税局周岱绪）

市国土资源局基层所档案管理全部通过省二级验收

　　近日，市档案局、国土资源局联合组成考核验收小组，对国土资源局下属的13个国土资源所档案管理晋升省二级工作逐一进行了考核验收。考核小组通过听汇报、看现场、查看材料等形式，对照档案管理省二级标准，认真进行了检查验收。一致认为，市国土资源局基层所档案管理工作领导重视；设施设备齐全，符合档案管理要求；制定了相关的岗位责任制和管理制度，档案管理工作开始步入正规；各类档案按标准规范进行了整理，案卷质量较高；在档案信息开发利用和监督指导等方面做了一些工作，符合省二级标准要求，准予通过验收。
　　在抓好基层所档案管理晋升省二级过程中，国土资源局注重了“四个加强”：
　　一是加强组织领导。局党委高度重视档案管理工作，多次召开会议，做出部署，把档案管理工作作为基层所年度考核的一项重要指标。各所成立了以所长任组长，业务骨干为成员的档案工作领导小组，并配备了专职档案员，确保档案工作的有序开展。
　　二是加强人员培训。2006年以来，先后在枳沟、贾悦两所举办了培训班，聘请市档案局的人员授课。通过学习，档案管理人员进一步掌握了档案管理的专业知识，为提高档案管理水平奠定了坚实的基础。
　　三是加强质量管理。为确保案卷质量，统一为基层所购买了档案用品，各所都打印了卷内文件目录和案卷目录，铅印了案卷封皮。对整档过程中欠缺的材料及时找到有关方面进行收集，确保了档案资料的齐全完整。
　　四是加强设施配套。为确保档案安全和规范化建设，局党委划拨专项资金为基础条件较差的基层所配备了微机、打印机等设备；按照档案保管要求，为新建所统一购置安装了密集架，其它所全部配备了铁制档案橱、灭火器；统一制作了上墙版面，完善了档案配套设施。

　　　　　　　　　　　　　　　　（市国土局姜秀英）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年十一月一日　　　　　　　　　　