诸 城 档 案
信 息
2006年第4期(总第72期)
诸城市档案局
签发:孙培连
目 △我市有6项成果喜获省开发利用档案信息资源成果奖
△《诸城水经》进馆收藏
录 △市人事局突出"四化"管理加强干部档案工作
我市有6项成果喜获省开发利用档案信息资源成果奖
最近,山东省2005年度开发利用档案信息资源成果奖评审活动结束,我市申报的6项成果全部获奖。其中,实验中学、外贸有限责任公司、得利斯集团有限公司申报的成果荣获二等奖;工商局、山东华元建设集团、供电公司三家单位申报的成果荣获三等奖。
(指导科)
《诸城水经》进馆收藏
由市委办公室郝敬友同志编著的一部集河流探源、水系组成、流域人文等于一体的全方位研究诸城水文化的学术著作日前由中国文史出版社出版发行,同时被市档案馆收藏。
《诸城水经》以水为主线,体例仿《水经注》,以清乾隆《诸城县志·山川考》为主要线索,以"以线串珠"的形式,凡诸城境内或与诸城有关连的,石河和潍河南北两大主干水系、26条支河进行了详细的考证,对河流山脉的走向,名字缘起、演变,名泉形胜等详加考辨,以及沿河两岸的古今名人、掌故、水库、桥梁、古迹遗存、村名起源等一并记录,更重要的是作者通过自己的实地勘察,修正了前人的一些有关水文化的谬误,具有志书的特色,为地方上的农田水利基本建设、水资源利用等起到参考和借鉴作用。
本书也是郝敬友同志继2000年出版《古树名木大观》后又一部被馆收藏的关注环境保护的专著。
(管理科)
市人事局突出“四化”管理加强干部档案工作
为了切实发挥干部人事档案在干部管理工作中的作用,更好地为干部人事工作服务,市人事局突出"四化"管理,不断规范干部档案管理工作。
一是严格档案工作各项程序,突出制度化管理。逐步健全了干部人事档案管理八项工作制度,并将其重新制成版面上墙公布。还结合实际工作需要,对各类在职干部、离退休干部档案进行分类管理。
二是加强档案材料的收集整理工作,实现档案基础业务工作规范化。及时做好有关材料的查漏补缺工作,全面地收集干部人事档案材料。自档案整理新办法执行后,收集零散材料12000多份,购置了新型档案盒,抽调人员对所管理的机关事业单位干部档案3600多卷进行了重新整理,使干部档案全部达到材料审核严格、归档及时、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、使用方便的要求。规范了档案查、借阅登记簿、案卷变动登记薄、转递登记薄等十余种检索查阅工具。
三是加大投入,实现硬件设施建设现代化。近年来累计投资25万余元,购置了密集架、高配置电脑、空调、除湿机、碎纸机、装订机等设施。实现了库房、办公室、微机室、阅档室"四室"分开,落实了"九防"措施。
四是从提高档案管理技术水平和效率着手,实现微机化管理。为了切实提高干部信息资料的利用率,建起干部档案信息库,将经过严格审核确认无误的干部信息录入计算机,大大提高工作效率和服务质量,并初步实现了信息资源的共享。
(张金霞 孙宗强)
二○○六年十月三十日