诸城市二○○六年行政村文书处理、文书立卷工作检查标准
（一）行政村文书处理检查标准
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序号 |
项目 |
分数 |
检 查 内 容 |
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1 |
收 发 登 记 |
15 |
(1)无收发文登记簿-15分 (2)各级来文流水登记-5分 (3)登记与实际文件不符-5分 (4)收发文漏登文件-5分 |
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2 |
分 类 设 摊 |
20 |
(1)未分类设摊-20分 (2)扳夹数量不足（6个以上）-4分 (3)扳夹无标签、顺序号-4分 (4)标签与内容不符-4分 (5)分类设摊不合理-4分 (6)上级与本身文件材料未对号入座-4分 |
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3 |
传 阅 借 阅 |
15 |
(1)未使用传阅夹-3分 (2)未使用规范的文件阅办单-3分 (3)阅办文件未签名-2分 (4)无借阅文件登记簿-3分 (5)借出文件未登记-2分 (6)丢失一份上级文件-2分 |
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4 |
会 议 纪 录 |
15 |
(1)无会议记录-15分 (2)未使用规范的会议记录封面-5分 (3)记录封面项目填写不全或不对-5分 (4)用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔作会议记录-5分 |
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5 |
大 事 记 |
15 |
(1)无大事记录-15分 (2)未使用规范的大事记录簿-5分 (3)重要活动记录不全-5分 (4)记录内容不详细-5分 |
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6 |
文 稿 质 量 |
20 |
(1)本身文件材料是纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔书写的-5分 (2)本身文件正稿用打印机色带直接打印或复印的-5分 (3)本身文件材料重、漏钉张页的-5分 (4)本身文件材料用纸大小不一、参差不齐-5分 |
（二）行政村文书立卷检查标准
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序 号 |
项目 |
分数 |
检 查 内 容 |
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1 |
材 料 收 集 |
40 |
(1)无会议记录、大事记各扣-5分 (2)无计划、总结、经济责任制-5分 (3)无党员材料-5分 (4)无农村经济基本情况统计报表-5分 (5)无农业税负担材料-5分 (6)无计划生育材料-5分 (7)缺村级文件材料归档范围内的其他材料-5分 |
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2 |
文 稿 质 量 |
1５ |
(1)本身文件材料是纯蓝墨水、圆珠笔或铅笔书写的-5分 (2)本身文件正稿是用打印机色带直接打印或复印件的-5分 (3)打印文件无底稿-5 |
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3 |
分 类 组 卷 |
15 |
(1)跨年度文件处理不当-3分 (2)本身文件与上级文件混同组卷-3分 (3)同一问题或专题材料分开组卷-3分 (4)保管期限划分明显不对-3分 (5)文件材料排列杂乱无序-3分 |
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4 |
案 卷 标 题 |
10 |
(1)结构不合理-3分 (2)漏掉责任者-3分 (3)问题罗列、文字冗长、不简练-4分 |
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5 |
编 号 抄 目 |
5 |
(1)卷内文件编号方法不对-2分 (2)重、漏编号-1分 (3)卷内文件目录项目填写不全或不对-2分 |
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6 |
案 卷 装 订 |
5 |
(1)卷内有金属物-2分 (2)破损材料未裱糊-1分 (3)折叠不整齐-1分 (4)装订方法不对-1分 |
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7 |
封 面 备 考 |
10 |
(1)立档单位名称不对-3分 (2)案卷标题书写不规范-3分 (3)封面、脊背项目填写不全或不对-2分（每缺一项扣0.5分，扣满2分止） (4)备考表项目填写不全-2分 |
（三）行政村档案室检查标准
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序 号 |
项目 |
分数 |
检 查 内 容 |
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1 |
制度建设 |
20 |
(1)无档案工作领导小组-2分 (2)无各类档案归档制度-2分 (3)无档案保管制度-2分 (4)无档案借阅、保密制度-2分 (5)无档案鉴定、销毁制度-2分 (6)无档案分类方案-2分 (7)以上制度、方案未装裱上墙-8分 |
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2 |
库房设施 |
40 |
(1)无档案库房-10分 (2)档案库房门窗破漏-2分 (3)未全部使用铁制档案橱具-2分 (4)橱具不足-2分 (5)无窗帘-2分 (6)无铁棂-2分 (7)无灭火器-2分 (8)无防虫、鼠药剂-2分 (9)档案出现虫蛀、鼠咬、霉变现象-10分 (10)有事故隐患-10分 |
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3 |
业务建设 |
40 |
(1)各类档案未集中统一管理-10分 (2)文书档案未立卷归档，每缺一年-5分 (3)会计档案未立卷归档，每缺一年-5分 (4)科技档案未立卷归档-5分 (5)声像档案未立卷归档-5分 (6)村民档案未整理-5分 (7)家庭细胞工程档案未整理-5分 (8)未建立各种档案案卷目录，缺一种-2分 (9)无借阅档案登记簿-2分 (10)借阅档案未登记-2分 (11)未报送典型利用事例-5分 |