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诸 城 档 案 信
息
2007年第5期（总第79期）
诸城市档案局 签发：孙培连
目 △我市加强村“两委”换届选举文件材料归档工作
△市档案局加强社区的建档指导工作
录 △市档案局积极开展“12.4”法制宣传日活动
我市加强村“两委”换届选举文件材料归档工作
为确保我市村“两委”换届选举文件材料的齐全完整和及时归档，市委办公室和市府办公室联合下发了《关于做好村“两委”换届选举文件材料归档工作的通知》。《通知》要求：一、换届文件材料要收集全。各乡镇（街道）、村（居委会）要在换届结束后三十日内将应该归档的文件材料收集齐全。二、换届文件材料要交接和保管好。乡镇（街道）选举机构形成的换届文件材料，选举结束后由乡镇选举机构移交乡镇（街道）机关综合档案室，由乡镇（街道）文档人员统一保管；村（居委会）形成的换届选举文件材料收集齐全后，由村（居委会）文书或会计保管。三、加强业务督导。各乡镇（街道）党政办要采取举办培训班、印发文件等形式，搞好村“两委”换届选举文件材料立卷归档工作的指导，并安排一名熟悉档案业务的同志具体靠上；市档案局要加强对村“两委”换届选举文件材料归档工作的监督检查指导。
市档案局加强社区建档的指导工作
为进一步规范社区档案工作，提高社区档案管理水平，全面客观地记录和反映社区改革发展历史，更好地为和谐社区建设服务，市档案局加强了对社区档案工作的指导，促进了社区档案工作的开展。为抓好社区档案工作，一是制定了《社区文档工作基本要求》，从文件管理、库房建设、制度建设、档案业务建设等方面提出了明确的标准要求。要求全市所有社区要有专用档案库房，全部使用铁质档案橱具，必要的档案管理制度要上墙，各类档案要进行规范化整理并编制检索工具；文件管理要规范，要有10个以上扳夹。要重点突出，可操作性强。二是专门召开了三个街道档案员会议，对2007年社区档案工作进行了安排部署。三是派出业务指导人员，深入社区，面对面指导，解答社区规范档案管理过程中遇到的业务问题，督促社区搞好档案工作。
市档案局积极开展“12.4”法制宣传日活动
为深入贯彻党的十七大精神，抓好“五五”普法规划的落实，增强社会档案法制意识，营造良好的档案法制环境，市档案局根据市委普法办通知精神，利用“12.4”全国法制宣传日之际，上街开展了档案法制宣传活动。根据市里的安排，宣传地点设在利群商厦附近的繁华地段，宣传过程中悬挂了宣传横幅，播放了《档案法》、《山东省档案条例》录音，向过往群众发放了档案法律法规宣传资料。同时，设立了咨询台，开展档案咨询服务。通过宣传，使社会各界进一步了解了档案法律法规，扩大了档案工作的社会影响，增强了社会的档案意识，为档案事业发展营造了良好的社会环境。
二○○七年十二月四日
