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诸 城 档 案 信 息
2008年第1期（总第81期）
诸城市档案局 签发：孙培连
市档案局举办档案业务培训班
贯彻实施国家档案局第8号令
3月26日，市档案局在密州宾馆小礼堂二楼会议室举办全市档案业务培训班，各乡镇（街道）、开发区管委会、市直各部门、单位文档人员共250多人参加了培训班。
2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署第8号令，正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），这是我国档案工作的又一项重大改革，对各级各单位正确界定文件材料归档范围和保管期限，具有重要意义。《规定》将原来的业务文件提升为行政规章，提高了《规定》的法律效力和法律地位，标志着我国档案工作法制化、规范化工作又有了新的进展。
《规定》最大的变化有两点：一是改革了文书档案保管期限的划分方法，将原来"永久"、"长期"、"短期"三种期限划分方法改为"永久"、"定期"两种期限划分方法，定期中再实行标时制，分为30年、10年。以后，档案馆只接收"永久"档案，"定期"档案原则上不再进馆。二是改变了文件材料保管期限的划分原则。《规定》实施前，在确定文件材料保管期限的时候，是按"问题"的重要程度来确定的，由于档案工作人员的认识水平不一样，掌握的标准不一样，在确定文件材料保管期限时随意性很大，导致了在档案馆、室长期保管的档案中存在大量的重复文件、低价值文件。这就既加大了档案馆、室的保管压力，也浪费了档案馆、室有限的空间以及人力、物力。《规定》确立了"以我为主"、"以人为本"确定文件材料保管期限的原则，突出了立档单位的主体地位和主要职能，体现了对涉及人的档案材料的慎重处理。界定文件材料保管期限的标准更加明确，更便于操作，减轻了档案部门对到期档案鉴定的压力，大大减少了"永久"保管档案中的重复和低价值文件，节省了保管空间、人力和物力。另外，培训班还安排了2007年度文件材料立卷归档和电子文件归档管理工作，讲解了文书立卷和电子文件收集管理的有关知识。
（监督指导科）
二○○八年三月二十七日
